Keine verstreuten Rückmeldungen
Zusagen und Absagen werden automatisch dem richtigen Gast oder Event zugeordnet.
Einladung raus.
QR scannen. Fertig.
Vom gedruckten Einladungsschreiben bis zu der Person, die abends durch die Tür kommt – ein Werkzeug, direkt in Ihrem WordPress. Ohne App am Einlass. Ohne Cloud. Ohne Zettelwirtschaft.
✓ Keine App am Einlass
✓ Daten bleiben auf Ihrem Server
✓ Unbegrenzt viele Helfer
✓ Keine automatische Verlängerung
4 Sekundenpro Gast am Einlass. Kamera auf, Code drauf, grüner Knopf.
Keine AppJeder Helfer nimmt sein eigenes Handy, so wie es ist.
Kein DatenversandDie Daten Ihrer Gäste verlassen Ihren Server nicht.
Auf die Person genauWer da war und wer nicht – schwarz auf weiß, hinterher.
KENNEN SIE DAS?
Einladung per Mail.
Zusage per WhatsApp.
Absage gar nicht.
Drei Tage vor dem Fest ruft der Wirt an und will die Personenzahl wissen. Sie haben eine Excel-Liste, zwei WhatsApp-Gruppen und ein ungutes Gefühl.
Genau dafür ist das hier gebaut.
Keine handgepflegten Listen
Der Status Ihrer Gäste ist im geschützten Event-Portal sofort sichtbar und kann gefiltert werden.
Keine Einzellösungen für Druck und QR
Einladung, QR-Code und Anmeldeseite greifen direkt ineinander.
DATENHOHEIT
Ihre Gästedaten
bleiben bei Ihnen.
Namen, Adressen, Telefonnummern, Zusagen – all das liegt in Ihrer WordPress-Datenbank. Dort, wo auch Ihre Website liegt. Es wird nichts hochgeladen, nichts synchronisiert, nichts ausgewertet. Von niemandem.
Ihr Gast
scannt den QR-Code auf seiner Einladung
Ihr WordPress
Anmeldeseite, Gästeliste und Einlass laufen hier – und hören hier auf
WAS NICHT PASSIERT
- Kein Cloud-Dienst, der mitliest
- Keine Übertragung in die USA oder sonst wohin
- Kein Auftragsverarbeitungsvertrag, den jemand prüfen muss
- Kein Konto bei einem fremden Anbieter
Wer nichts weitergibt, muss nichts prüfen. Wer eine Cloud-Lösung einsetzt, schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag – und bleibt trotzdem verantwortlich dafür, diesen Vertrag selbst zu prüfen.
Sie können jedem sagen, wo seine Daten liegen. Auf demselben Server wie Ihre Website. Und dass sie dort verschwinden, sobald Sie sie löschen – ohne jemanden darum bitten zu müssen.
Anbieter verschwinden. Ihr Server nicht. XING Events wurde 2023 abgeschaltet, alle Kunden mussten umziehen. Ein Plugin auf Ihrem eigenen Server läuft weiter – auch ohne uns.
SO FUNKTIONIERT'S
Von der Einladung
bis zur Teilnehmerliste.
Der gesamte Ablauf ist so aufgebaut, dass Sie auch ohne technische Vorkenntnisse schnell starten können.
SCHRITT 1
Veranstaltung erstellen
Sie legen Datum, Texte, Anmeldemodus und Gestaltung fest. Je Veranstaltung können Sie eine persönliche Einladung oder eine offene Anmeldung nutzen.
- Persönliche Einladung pro Gast
- Offener Event-QR für Mitarbeitende oder öffentliche Veranstaltungen
- Eigene Farben, Texte und Titelbild
SCHRITT 2
QR-Code verteilen
Der Gast scannt den Code auf der Einladung oder am Aushang und landet direkt auf der passenden Anmeldeseite.
- QR-Code pro Gast oder pro Event
- Einladungsformat flexibel wählbar
- QR-Position und Druckvorlage anpassbar
SCHRITT 3
Rückmeldungen verwalten
Im geschützten Event-Portal sehen Sie sofort, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat – inklusive Teilnehmerzahl.
- Suche und Filter
- Status manuell korrigierbar
- CSV Export und Serienbrief je nach Tarif
!
Bereits eingechecktEinlass bereits um 19:55 Uhr · 2. Scan dieser Einladung
Frau Anna-Lena Müller-Groß
Einchecken
SCHRITT 4 · AM VERANSTALTUNGSTAG
Einlass per Handykamera
Keine App, kein Extra-Gerät, keine Anmeldung je Handy. Sie öffnen die normale Kamera, halten sie auf den QR-Code der Einladung – und weil Sie im Event-Portal angemeldet sind, erscheint sofort der Einlass-Bildschirm mit Name und einem großen Knopf. Ein Gast ist in rund vier Sekunden erfasst.
- Mehrere Helfer gleichzeitig, jeder mit dem eigenen Handy
- Warnung, wenn eine Einladung ein zweites Mal gescannt wird
- Tatsächliche Personenzahl direkt korrigierbar
- Gäste ohne Einladung über die Liste einchecken
Business Einlasskontrolle und Auswertung sind im Business-Tarif enthalten.
ANWENDUNGSBEISPIELE
Zwei typische Abläufe,
von der Einladung bis zum Abend.
Beispielhafte Szenarien, wie sich der Ablauf in der Praxis zusammensetzt – keine realen Kundenprojekte.
VEREINSFEST
180 Gäste, zwei Helfer am Eingang
- Vorher Mitgliederliste per CSV importiert, jeder bekommt eine gedruckte Einladung mit persönlichem QR-Code.
- Rücklauf Zusagen laufen über die Anmeldeseite ein, Begleitpersonen inklusive. Der Vorstand sieht den Stand jederzeit im Portal.
- Am Abend Zwei Helfer scannen mit dem eigenen Handy. Wer schon drin ist, wird rot angezeigt – weitergegebene Einladungen fallen auf.
- Danach Auf die Person genau dokumentiert, wer da war. Grundlage für die Abrechnung mit dem Caterer.
Passender Tarif: Business
FIRMENFEIER
Offene Anmeldung im Intranet
- Vorher Ein gemeinsamer Event-QR-Code hängt im Intranet und am schwarzen Brett – keine Gästeliste nötig.
- Rücklauf Mitarbeitende melden sich selbst an, inklusive Begleitperson und Essenswunsch über ein Zusatzfeld.
- Am Abend Einlass per Scan, damit die Personenzahl für den Saal stimmt.
- Danach Die No-Show-Quote zeigt, wie viele der Angemeldeten tatsächlich kamen – die Planungsgröße für das nächste Jahr.
Passender Tarif: Professional · mit Einlass Business
FUNKTIONEN
Alles drin,
was wirklich gebraucht wird.
Keine überladene Event-Suite, sondern eine fokussierte WordPress-Lösung für Einladungen, Rückmeldungen und Teilnehmerverwaltung.
Gästeverwaltung
Gäste anlegen, suchen, filtern, bearbeiten und Rückmeldungen zentral verwalten.
Persönliche QR-Codes
Jeder Gast erhält auf Wunsch seinen eigenen QR-Code und persönlichen Anmeldelink.
Offene Anmeldung
Ein gemeinsamer QR-Code für Mitarbeiter, Vereinsmitglieder oder öffentliche Veranstaltungen.
Eigene Anmeldeseite
Texte, Farben, Titelbild und Buttons passend zur jeweiligen Veranstaltung gestalten.
Einladung & Druck
Vorlagen in verschiedenen Formaten mit frei positionierbarem QR-Code verwenden.
CSV Import & Export
Gästedaten übernehmen und Rückmeldungen für die weitere Verarbeitung exportieren.
Serienbrief
Schreiben auf Basis der vorhandenen Gästedaten direkt im Plugin vorbereiten.
Lizenz & Updates
Domainbasierte Lizenzierung und automatische Updates direkt im WordPress-Backend.
Einlass per QR-Scan
Am Veranstaltungstag die Einladung mit der normalen Handykamera scannen – Ankunft und Personenzahl sind sofort erfasst.
Auswertung danach
Rücklauf, Zusagequote, No-Show-Quote und tatsächliche Teilnehmerzahl – als Grundlage für die nächste Veranstaltung.
FÜR WEN GEEIGNET?
Für Vereine, Unternehmen
und Veranstalter.
FirmenveranstaltungenVereinsfesteJubiläenMitarbeitereventsEinladungsveranstaltungenInterne Termine
ZWEI PLUGINS
Kostenlos anfangen.
Aufrüsten, wenn es sich lohnt.
Es gibt zwei getrennte Plugins – kein Schloss, keine Testphase. Die kostenlose Fassung liegt im WordPress-Verzeichnis und kann alles, was eine Einladung mit QR-Code braucht: unbegrenzt viele Veranstaltungen, unbegrenzt viele Gäste, keine Freischaltung.
Die Vollversion ist ein eigenes Plugin mit zusätzlichen Funktionen für alle, die regelmäßig größere Veranstaltungen organisieren. Sie ersetzt die kostenlose Fassung; die Daten bleiben dabei erhalten.
KOSTENLOS
Lösungswerk Event RSVP QR
Im WordPress-Verzeichnis. Installieren, aktivieren, fertig – kein Schlüssel, kein Konto, keine Verbindung nach außen.
- Gästeliste führenAnlegen, bearbeiten, suchen, sortieren – ohne Mengengrenze.
- Persönlicher QR-Code je GastJeder Gast bekommt seinen eigenen Code und seinen eigenen Link.
- Zu- und Absage auf Ihrer WebsiteEine Antwort je Einladung, serverseitig gegen Überschreiben geschützt.
- Offene AnmeldungEin gemeinsamer Event-QR für Aushang oder Handzettel.
- Einladungen druckenA6, A5, A4, DL, quadratisch oder freies Maß von 50 bis 500 mm.
Die QR-Codes entstehen im Browser. Es wird keine fremde Bilddienst-Adresse aufgerufen und kein persönlicher Link an Dritte weitergegeben.
VOLLVERSION
Lösungswerk Event Anmeldung
Direkt bei uns. Enthält alles aus der kostenlosen Fassung – und nimmt Ihnen die Arbeit ab, die bei größeren Veranstaltungen anfällt.
- Gästeliste aus einer DateiCSV-Import und -Export: Hunderte Gäste in einem Durchgang, Doppelbelegungen werden erkannt.
- Serienbrief mit persönlichem QR-CodeFertige A4-Briefe aus der Gästeliste, Anschriftfeld nach DIN 5008, Code je Empfänger im Brief.
- Einlasskontrolle am VeranstaltungstagAm Eingang scannen, Anwesenheit in Echtzeit zählen – mit der normalen Handy-Kamera, ohne App.
- AuswertungZusagen, Absagen, Ankunftszeiten und No-Show-Quote, je Veranstaltung und über mehrere hinweg.
- Anmeldeseite frei gestaltenLogo, Titelbild, Farben, Beschriftungen – dazu eigene Einladungsvorlagen mit Ihrem Design.
- Portal für Event-ManagerHelfer bekommen einen eigenen, abgespeckten Zugang – ohne WordPress-Backend und ohne Administratorrechte.
Jahreslizenz für eine Domain, 12 Monate, keine automatische Verlängerung. Updates kommen automatisch über den Lösungswerk-Lizenzserver.
WARUM ZWEI PLUGINS?
Weil das WordPress-Verzeichnis es so verlangt – und weil es ehrlicher ist. Ein Plugin, das dort liegt, muss vollständig nutzbar sein: keine Funktion, die schon im Code steckt und auf eine Zahlung wartet, keine Obergrenze bei Gästen oder Veranstaltungen.
Deshalb steckt in der kostenlosen Fassung keine Zeile Code der Vollversion. Nichts ist gesperrt, weil nichts da ist, was man sperren könnte. Wer aufrüstet, bekommt ein zweites Plugin mit zusätzlichem Funktionsumfang – kein Schlüssel, der ein Schloss öffnet.
Kein Abo12 Monate, danach entscheiden Sie neu.
Kein DatenverlustBeim Wechsel bleiben Veranstaltungen und Gäste erhalten.
Keine CloudDie Gästedaten bleiben in Ihrer WordPress-Datenbank.
PREISE
Ein Tarif,
der zu Ihrem Einsatz passt.
Ein Preis im Jahr. Keine Gebühr je Gast, keine Abrechnung je Fest, kein Anteil am Eintrittsgeld. Weder Veranstaltungen noch Gäste sind begrenzt – auch in der kostenlosen Fassung nicht. Die Tarife unterscheiden sich allein darin, wie viel Arbeit Ihnen abgenommen wird.
Jahreslizenz für eine Domain, 12 Monate. Keine automatische Verlängerung – Sie entscheiden jedes Jahr neu. Verlängern Sie vorzeitig, bleibt die Restlaufzeit erhalten. Und Ihre Daten bleiben auch dann bei Ihnen, wenn Sie nicht verlängern.
Kostenlos0 €dauerhaft
Der komplette Ablauf für den Verein, der ein paarmal im Jahr einlädt.
- ✓ Unbegrenzt viele Veranstaltungen
- ✓ Unbegrenzte Gästezahl
- ✓ Gästeverwaltung
- ✓ Persönliche QR-Einladungen
- ✓ Offene Anmeldung & Event-QR
- ✓ Einladungen drucken (A6 bis A4)
- — CSV Import / Export
- — Serienbrief
- — Einlasskontrolle & Auswertung
- — Freie Gestaltung der Anmeldeseite
Eigenes Plugin im WordPress-Verzeichnis. Kein Schlüssel, kein Konto, keine Verbindung nach außen.
Kostenlos herunterladenEMPFOHLEN
Professional119 €pro Jahr
Für den Verein, der übers Jahr regelmäßig einlädt.
- ✓ Alles aus Kostenlos
- ✓ CSV Import / Export
- ✓ Serienbrief mit persönlichem QR
- ✓ Eigene Einladungsvorlagen
- ✓ Anmeldeseite frei gestalten
- ✓ Begleitpersonen / Zusatzfelder
- ✓ Portal für bis zu 3 Event Manager
- — Einlasskontrolle & Auswertung
Der Serienbrief trägt auf Wunsch den persönlichen QR-Code jedes Empfängers – gedacht für Mitglieder, die Post bekommen statt E-Mail.
Professional kaufen →Business249 €pro Jahr
Für alles rund um den Veranstaltungstag: Einlass erfassen und hinterher auswerten.
- ✓ Alles aus Professional
- ✓ Einlasskontrolle per QR-Scan
- ✓ Auswertungen & No-Show-Quote
- ✓ Portal für unbegrenzt viele Event Manager
- ✓ Eigenes Logo – auch im QR-Code
- ✓ Priorisierter Support
Kein App-Zwang am Einlass – gescannt wird mit der normalen Handy-Kamera.
Business kaufenRECHNEN SIE NACH
Wer pro Veranstaltung abrechnet, zahlt schon beim zweiten Fest drauf.
Viele Anbieter lassen sich jede einzelne Veranstaltung bezahlen. Beim ersten Mal geht das in Ordnung. Ab dem zweiten wird es teurer als eine Jahreslizenz – und bleibt es. Bei uns ändert sich der Betrag nicht, egal wie oft Sie einladen.
Im JahrPro VeranstaltungBeispiel: 99 € je FestProfessionalunbegrenzt
1 Fest99 €119 €
2 Feste198 €119 €
3 Feste297 €119 €
5 Feste495 €119 €
Beispielrechnung. 99 € je Veranstaltung ist ein marktüblicher Ansatz; die Preise anderer Anbieter können abweichen. Die Zahl der Veranstaltungen ist bei uns in keinem Tarif begrenzt – der Jahrespreis bleibt derselbe, egal wie oft Sie einladen.
Jahreslizenz für 1 Domain. Preise gemäß aktuell hinterlegtem Tarif. Steuerliche Darstellung und Zahlungsabwicklung werden im Checkout ausgewiesen.
HÄUFIGE FRAGEN
Wichtige Antworten,
bevor Sie starten.
Brauche ich für jede Veranstaltung eine eigene WordPress-Seite?+
Nein. Eine zentrale Anmeldeseite kann mehrere Veranstaltungen gleichzeitig bedienen. Die Zuordnung erfolgt automatisch über den jeweiligen QR- beziehungsweise Event-Link.
Kann ich persönliche und offene Anmeldungen nutzen?+
Ja. Je Veranstaltung legen Sie fest, ob einzelne Gäste persönlich eingeladen werden oder ob ein gemeinsamer Event-QR verwendet wird.
Was passiert mit meinen Daten bei einer abgelaufenen Lizenz?+
Vorhandene Veranstaltungen und Gästedaten werden nicht gelöscht. Lizenzabhängige Funktionen und Updates können eingeschränkt werden.
Kann ich eigene Einladungsvorlagen verwenden?+
Ja. Je nach Tarif können eigene Vorlagen und individuelle Druckeinstellungen verwendet werden.
Wie erhalte ich Support?+
Direkt über den Supportbereich im Plugin oder per E-Mail an info@sl-loesungswerk.de.
LÖSUNGSWERK EVENT ANMELDUNG
Weniger organisieren.
Mehr Überblick behalten.
Sie möchten das Plugin für Ihre Veranstaltung einsetzen? Schreiben Sie uns kurz, welcher Tarif und welcher Einsatz geplant ist.
KONTAKT
Was können wir
für Sie lösen?
Ein kurzer Überblick reicht uns für den Anfang.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben oder Ihre Aufgabe – wir melden uns persönlich und unkompliziert zurück.
Direkter Kontakt
Sie möchten lieber direkt sprechen oder eine kurze E-Mail senden?